🎊 在 Mac 上的 Numebrs 表格中按字母顺序或其他顺序排列表格数据

在 Mac 上的 Numebrs 表格中按字母顺序或其他顺序排列表格数据你可以按字母顺序或按值的升降来对某表格的部分或全部数据进行排序。当你按列进行排序时，表格中的行会相应地进行重新排列。

【注】如果排序选项不可用，可能是表格具有跨相邻行合并的单元格。你需要取消合并单元格才能进行排序。点按已合并的单元格，然后从屏幕顶部的“表格”菜单中选取“表格”>“取消合并单元格”。如果不确定合并单元格在哪里，请选择表格，然后选取“表格”>“取消合并所有单元格”。

列表头和表尾中的文本将不会排序，但隐藏的行和隐藏的列中的值将进行排序。

按字母顺序或按升序值或降序值进行排序在 Mac 上前往 Numbers 表格 App 。

打开电子表格，点按表格的任意位置，然后将指针移到要排序的列上方的字母上。

点按列字母旁边的箭头，然后选取一个排序选项：

按升序排序：按字母顺序（A 到 Z）或通过增加数值来进行数据排序。

按降序排序：按反字母顺序（Z 到 A）或通过减小数值来进行数据排序。

【注】如果数据已分类，数据会在类别群组内进行排序。若要让群组自动排序，请将鼠标指针移到带有群组名称的列上方，然后点按出现的箭头。将鼠标指针移到“给群组排序”上方，然后选取一个选项。若要按摘要行的值来给群组排序，你还可以点按列字母旁边的箭头，将鼠标指针移到“给摘要排序”上方，然后选取一个选项。

你还可以排序整个表格。选择表格，然后在“格式” 边栏的“排序”标签中，选取要排序的一列或多列，然后选取排序选项。

在同时包含文本和数字的列中，升序排序会先按数字再按文本来排序（例如，1a、1b、2a、a1、b1）。升序排序还会将布尔 (true/false) 单元格放置在按字母或数字排序的单元格后面，并将空单元格放在列的底部。

【注】若要仅对表格的部分行进行排序，请选择范围，按住 Control 键点按想要按其排序的列中的所选单元格，然后选取“按升序排序”或“按降序排序”。

创建排序规则你可以创建排序规则，它让你指定排序的多个标准以及其排列的重要性。例如，你可以按年龄对游泳者列表进行排序，然后按他们在事件中的时间进行排序。结果将针对每个年龄阶段游泳者的速度进行排列。

【注】你不能给包含合并单元格的行排序。

在 Mac 上前往 Numbers 表格 App 。

打开电子表格，然后选择要排序的表格，或仅选择某列中指定的行来进行排序。

在“整理” 边栏中，点按“排序”标签。

点按边栏中的弹出式菜单并选取“对整个表格排序”或“对所选行排序”。

点按“添加列”。

选取要排序的列，然后点按规则中的弹出式菜单并选取“升序”或“降序”。

若要添加更多规则，请点按“添加列”。

排序规则按其在边栏中的显示顺序进行应用。

若要重新排列规则，请将指针移到规则上，拖移 ，然后点按“立即排序”。

删除排序规则如果不需要某个规则，你可以删除它。

在 Mac 上前往 Numbers 表格 App 。

打开电子表格，然后点按表格。

在“整理” 边栏中，点按“排序”标签，将鼠标指针移到某个规则上，然后点按 。

另请参阅在 Mac 上的 Numbers 表格中过滤数据在 Mac 上的 Numbers 表格中合并或取消合并单元格Mac 上的 Numbers 表格中的类别介绍