2018年，中共中央办公厅印发《干部人事档案工作条例》明确提出，《中国共产主义青年团入团志愿书》、入团申请书等团员档案材料纳入干部人事档案管理。2020年12月印发的《中国共产主义青年团团员教育管理工作条例（试行）》明确，《中国共产主义青年团入团志愿书》是首要团员档案。
工作中发现，有的地方在填写、审核入团志愿书过程中存在指导不具体、填写不规范、审核不细致、审批不严谨等问题，影响了发展团员的质量和工作的严肃性、规范性。为加强具体工作指导，团中央基层建设部制定了入团志愿书填写说明及范例（2025年8月发布），供广大基层团组织、团干部和入团积极分子学习掌握。